为肯定和表彰哈工大(威海)众多优秀志愿者及志愿服务团队在公益事业中做出的贡献,进一步激励志愿者们在公益事业中一如既往地奉献自己的青春和力量,发扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神,创建更加和谐文明的校园,大学生志愿服务中心将在全校范围内开展2019年星级志愿服务评比活动。
本次活动包括“星级志愿者评比”和“星级志愿服务团队评比”两个部分。星级志愿者评比等级由低到高依次为一星、二星、三星、四星、五星五个等级。团队评比中在小会场成功晋级的团队将获得“2019年星级志愿服务团队提名”称号,大会场总分前三名的团队将获得“2019年星级优秀志愿服务团队”称号。
现将评定方式及具体内容等相关事宜通知如下:
一、参与星级志愿服务评比的基本条件
1.参评星级志愿者的基本条件
(1)参评志愿者必须为我校16级、17级、18级学生,并且需在我校志愿者管理系统正式注册;
(2)参评志愿者必须在2018年9月14日0点至2019年9月14日0点时间段内参加志愿服务活动不少于5种或服务总时长不少于25小时;
(3)学院推选的优秀志愿者必须在2018年9月14日0点至2019年9月14日0点时间段内参加志愿服务活动不少于五种,并且服务总时长不少于35小时;
(4)对待志愿服务工作态度积极,热情主动;
(5)维护志愿者形象,团队意识强烈,具有不怕苦不怕累的精神;
(6)具有“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神;
(7)参选星级志愿者评比的所有志愿者在2018年9月14日0点至2019年9月14日0点期间至多有一次服务质量为“无故缺勤”的记录,服务质量为非五星或不为优的记录不超过3次。
2.参评星级志愿服务团队的基本条件
(1)对待志愿服务工作态度积极,热情主动;
(2)在志愿服务过程中做出突出贡献者优先考虑;
(3)维护志愿者形象,团队意识强烈,发扬不怕苦不怕累的精神;
(4)具有“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神;
(5)团队成员均为志愿服务管理平台正式注册志愿者;
(6)团队包括社团、院系志愿服务团队、班级等,但不包括社会实践团队,团队人数须不少于10人;
(7)团队必须是长期存在的团队,不接受临时性组织、团队的申请;
(8)参评的志愿服务团队应有品牌化活动(该活动在2018年9月14日0点至2019年9月14日0点内以相同名称或主题至少开展3次),在2018年9月14日0点至2019年9月14日0点时间段内以团队形式参加志愿服务活动累计次数不少于5次或人均服务时长不少于5小时;
(9)在2018年9月14日0点至2019年9月14日0点时间段内,参评的志愿服务团队的服务质量为非五星或不为优的次数不超过团队人数的10%(四舍五入),团队成员参与志愿活动服务质量为“无故缺勤”的总记录不得超过2次;
(10)团队不得以校级组织名义申请。
二、星级志愿服务评比原则
1. 星级志愿者评比原则
(1)本次评比认可的志愿服务活动时间范围:2018年9月14日0点至2019年9月14日0点;
(2)评比名次将以个人有效志愿服务总时长为基础,综合考虑服务质量进行排名;
(3)在志愿服务过程中做出突出贡献者优先考虑;
(4)各学院可推荐1名优秀志愿者,再从各学院推荐的志愿者中评选出3名列为五星级志愿者候选人,其余参评志愿者根据服务时长及服务质量等方面进行星级认定;
(5)在大会场中从8至9名候选人中评选出5名五星级志愿者,其他候选人给予四星级志愿者称号;
(6)星级志愿者评比由低到高分五个等级:一星级(共50人)、二星级(共35人)、三星级(共25人)、四星级(共10人)、五星级(共5人)。
2. 星级志愿服务团队评比原则
(1)参评志愿活动起止时间:2018年9月14日0点至2019年9月14日0点;
(2)小会场成功晋级的志愿服务团队将获得“2019年星级志愿服务团队提名”称号与相应奖状证书加分奖励,评分总分前三名的团队获得“2019年星级优秀志愿服务团队”称号与相应奖状证书加分奖励。
三、星级志愿者及星级志愿服务团队申请流程
1.星级志愿者申请流程
(1)于校网主页通知附件中下载《2019年哈尔滨工业大学(威海)星级志愿者申请表》,并填写相关信息或加入星级志愿服务评比交流群:935053409获取;
(2)请志愿者于2019年10月20日晚上10:00前将电子版《2019年哈尔滨工业大学(威海)星级志愿者申请表》以“学号-姓名”的方式命名(如050990909-王利群)后发至邮箱:xingjipingbi@126.com。纸质版于2019年10月14日至2019年10月20日(中午11:30-12:30,下午5:30-6:30)交至步行街站板人员处,电子版或纸质版报名表提交一份即可,过时将不予以处理;
(3)请志愿者登录志愿者管理系统查询自己的服务信息,若参与已认证活动但系统中无相应信息者,请按要求填写方案附录中的证明模板,并于2019年10月19日晚8点前联系星级志愿者负责人进行更正,过时将不予以处理。
2.星级志愿服务团队申请流程
(1)于校网主页通知附件中下载《2019年哈尔滨工业大学(威海)星级志愿服务团队申报表》,并填写相关信息或加入星级志愿服务评比交流群:935053409获取;
(2)请团队负责人于2019年10月20日晚上10:00前将电子版《2019年哈尔滨工业大学(威海)星级志愿服务团队申报表》以“团队名称-队长姓名”的方式命名后发至邮箱:xingjipingbi@126.com,纸质版于2019年10月14日至2019年10月20日(中午11:30-12:30,下午5:30-6:30)交至步行街站板人员处,电子版或纸质版报名表提交一份即可,过时将不予以处理。
四、注意事项
1.于截止日期仍未在志愿服务系统注册的同学默认放弃本次评选资格;
2.请各位同学及时核对志愿服务信息,确保自己的志愿服务信息录入无误;
3.请各位同学注意阅读校网主页中的通知。
如有疑问请联系:
电话方式:董同学:15386977288
雷同学:15634357128
刘同学:15171052649
邮件方式:xingjipingbi@126.com
校团委
大学生志愿服务中心
2019年10月14日