7月4日下午，在主楼2号会议室召开了哈工大（威海）西部志愿者出征仪式，校团委书记胡韬、团委副书记李磊、刘玉宁，海洋工程学院团委书记苏乃乾、海洋科学与技术学院团委副书记刘文军、汽车工程学院团委书记邓平平、语言文学学院团委书记张凯，以及第十七届研究生支教团、第十八届研究生支教团成员和西部计划志愿者参加本次出征仪式。
首先，第十七届研究生支教团成员刘祚捷、姚明志、宋英嘉通过腾讯会议线上汇报了一年的支教工作。刘祚捷对四川南溪服务队的教育教学工作进行了总结，宋英嘉主要汇报了在西藏藏医药大学团委的工作开展情况，姚明志则介绍了哈工大在西藏的新支教地—拉萨市第三高级中学的教学情况。
在会上，全体成员共同学习了习近平总书记庆祝哈尔滨工业大学建校100周年的贺信，热议习近平总书记给复旦大学青年大学党员回信精神，第十八届研究生支教团成员陈仕金、郭鹏、李宏姗、郭丽慧，西部计划志愿者柳千顺、刘世赟分别谈了自己的感悟，介绍了支教的前期准备工作，表示要牢记总书记的嘱托、坚定理想信念，用青春力量为祖国的教育扶贫事业做贡献。
最后，校团委书记胡韬向西部计划志愿者授出征旗并总结了会议，向新一届的西部计划志愿者提出了殷切期望，希望他们能在学习中不断提高党性修养，主动将个人的理想同国家的发展紧密结合，展现哈工大人的奉献与担当。