各学院团委、研究生会：
哈尔滨工业大学（威海）第十五届研究生会任期已满，学期内将完成换届工作，经研究决定召开哈尔滨工业大学（威海）第十六次研究生代表大会，此次大会是在全校区上下深入学习宣传贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和十九届六中全会精神，学习宣传贯彻落实习近平总书记在中国共产主义青年团成立100周年大会上的重要讲话精神，贯彻中共哈尔滨工业大学（威海）第七次党代会精神，助力威海校区“建设与世界一流大学相匹配的高水平特色校区”的关键时期召开的一次重要会议，是我校广大青年研究生政治生活中的一件大事。认真做好大会代表、研究生会主席团成员等相关候选人推选工作，是开好这次大会的重要保证。现就有关事宜通知如下。
一、研究生代表推选
1、名额分配
根据《学联学生会组织改革方案》和《哈尔滨工业大学（威海）研究生会章程》的相关要求，第十六次研究生代表大会研究生代表由各学院选举产生，各学院各研究生班级代表名额见附件1.
2、推选程序
研究生代表要经过班级、学院研究生会组织差额选举产生，差额比例不低于20%。主要产生程序为：
（1）广泛动员。各学院团委、研究生会、研究生班级要积极宣传，充分动员。将群众基础好、乐于奉献、认真负责的研究生代表推选出来。
（2）提名考察。各学院团委、研究生会按照民主集中制原则，充分发扬民主，自下而上、上下结合，反复酝酿、逐级遴选，通过自荐、组织推荐等方式，经学院团委考察后确定代表候选人预备名单。
（3）选举代表。通过召开班会、年级大会，采用差额选举办法进行代表选举。如采取网络投票等方式，须符合附件2所示要求。
（4）公示上报。代表人选选举结果要以适当方式进行公示（包括但不限于网站、宣传栏等），公示时间不少于3个工作日。公示通过后，上报校研究生会。
（5）资格审查确认。校团委汇总各推报单位上报的名单，由第十六次研究生代表大会代表资格审查委员会审议代表资格并向大会报告审查情况。对代表实行全过程审核，发现有不符合代表条件的，按照有关规定取消代表资格。现任校研究生会主席团成员、院团委研究生会主席作为当然代表，由校团委提名，在研究生所在学院推选。
（6）大会主席团成员推选。各学院代表推荐一名代表团团长，作为大会主席团成员。
3、代表条件：
（1）政治过硬。衷心拥护中国共产党的领导，深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神，牢固树立“四个意识”、坚定“四个自信”。
（2）品德优秀。自觉践行社会主义核心价值观，具备良好的社会公德、个人品德，模范遵纪守法，无违反校规校纪情况，没有传播对国家、对社会有害的不良言论和负面行为。
（3）业绩突出。学习成绩优良，在研究生工作、创新创业、公益志愿或文体艺术等领域业绩突出，愿意为广大同学服务并具备相应工作能力。
（4）群众基础好。始终心系同学，与广大同学保持密切联系，全心全意为同学服务，受到同学拥护、信任，能够准确反映同学的意见和需求，在研究生中有较高的威信。
（5）履职能力强。有较强的议事能力，积极并如实反映同学的意见和建议，正确行使民主权利，忠实履行代表职责。
二、研究生会主席团成员候选人预备人选推选
各学院团委、研究生会在广泛征求党、政、团意见的基础上酝酿推荐、报经学院党委批准后提出主席、副主席候选人预备人选名单（各单位至少推荐1人，至多推荐2人，其中主席候选人至多推荐1人）。经校团委组织面试和考核，报校党委批准产生主席、副主席候选人建议名单，经校研究生代表大会差额选举产生。
推选条件：
（1）主席、副主席候选人必须具备研究生代表任职条件，必须当选为第十六次研究生代表大会代表；
（2）主席、副主席候选人必须来自在校研究生，原则上必须为中共党员（预备党员），政治立场正确，理想信念坚定，道德品质优秀，综合素质高，最近1个学期/最近1学年/入学以来三者取其一，学习成绩综合排名在本专业前30%以内，且无课业不及格情况，曾获得过学习奖学金、受校级以上表彰奖励者优先推荐；
（3）主席、副主席候选人要有丰富的研究生工作经验，具备较强的组织领导能力；一经选举成为校研究生会主席、副主席后，不能继续在院研究生会任职。
三、具体要求
各学院团委依照通知要求，召开院级研代会选出研究生代表，每名代表填写附件3；校研究生会主席团候选人推荐名单，每名主席团候选人填写附件4。
完成相关材料，提交到学院团委。学院团委汇总审核后，填写附件5，以学院为单位于6月15日下午17点前将报名表发送到hitwhgqt@163.com。
附件1 哈尔滨工业大学（威海）第十六次研究生代表大会代表名额分配.docx
附件2 第十六次研究生代表大会研究生代表推选投票说明.docx
附件4 哈尔滨工业大学（威海）第十六任研究生会主席团成员推荐表.doc
附件5 哈尔滨工业大学（威海）第十六次研究生代表大会研究生代表汇总表.xlsx