各院团委：
按照团中央、团省委要求，推进基层组织规范化建设，解决学校学生团员毕业后“失联”问题，认真做好2024届毕业生团员、2024级新生团组织关系转接工作。
一、面向对象
2024届毕业的本科生、硕士生、2024级入学的本科生、硕士生
二、团组织关系转出
请按照团中央发布的《“智慧团建”系统毕业学生团员组织关系转接操作说明》，以及《“智慧团建”系统毕业学生团员组织关系转接工作指引（》对符合转出团关系的团员进行转出，转出工作需要在6月1日之前完成。同时，统计完成《XXX学院团组织关系转接汇总表》，汇总表电子版6月1日前发到邮箱（hitwhzzb@126.com），纸质版于6月3日之前团委书记签字盖章扫描成PDF版发送到邮箱（hitwhzzb@126.com）。
学生只要在智慧团建系统中按照规定的流程提交个人申请转出，基层管理员并同意即可认定完成团组织关系转出。
1.升学的毕业学生团员
国内升学的团员，如果升学高校已经建立新生团支部，按照要求发起转出申请，团支部书记审核通过即可；如果升学高校还未建立新生团支部的，该部分团员申请转出时间可以延长至2023年9月中旬。详细情况在汇总表中标明。
2.已落实工作单位（含自主创业）的毕业学生团员
（1）已经落实工作单位并且单位有团组织的，团员应该在6月1日前，在智慧团建系统中提出转出申请，团支部书记审核通过；
（2）已经落实工作单位但是工作单位未建立团组织关系的，团员应转至经常居住或工作单位所在乡镇、接到团组织。
3.未升学或未落实就业去向的毕业学生团员
该部分团员需要将团组织关系转至居住地或户籍地所在乡镇、街道团组织，也可以保留在学校6个月，最长不超过1年。学院自行掌握该部分学生名单，并建立相应的QQ群进行联系，确保团费上缴以及青年大学习的学习。
4.出国（境）学习生活的毕业学生团员
团组织关系可以申请转至居住地或户籍地所在乡镇、街道团组织，或者可以保留在学校，智慧团建申请转至出国（境）学习研究团员团支部并加入哈工大（威海）出国（境）学习研究团员团支部QQ群（499210172），由校区团委集中管理，集中管理期间应按照相关规定缴纳团费、学习青年大学习。
5.参军入伍的毕业学生团员
该部分团员如实上报，与团省委沟通后进行转接。
二、团组织关系转入
各学院团委请在2024年7月建立临时团支部，统一命名为“2024级XX学院新生临时团支部”，统一接收新生团员。转入审批在学生正式报到后进行，审批时一定对照纸质版的材料进行审批，纸质版档案审批通过后才可以在智慧团建系统中审批转入，否则审批不通过。
共青团哈尔滨工业大学（威海）委员会
2024年5月15日
附件3：“智慧团建”系统毕业学生团员组织关系转接操作说明（2022年版）.pdf