各学生社团、学生组织负责人:
为进一步加强校园文化建设,促进社团活动多元化发展,提高资源利用率,自2024年10月21日起,大学生活动中心北侧一楼教室以及体育场健身房二楼教室可进行借用。
一、具体可借用教室如下:
大活北一楼:借用时间8:00-22:00
101------舞蹈室
104-105—会议室
106-107—活动室
110-111—排练室
102、109为琴房,如需借用请联系“月光海洋器乐社”,QQ群号:473179516
健身房二楼:借用时间6:30-7:30\9:00-11:30\14:00-17:00\18:30-21:00
205------社团活动室
207------会议室
209------社团活动室
二、具体借用流程如下:
1.借用教室方详细填写“社团管理中心活动教室申请表”(附件1),需要指导老师/活动负责老师签字盖章;
2.将填写好的申请表送至大活北115,找到社管工作人员核实教室使用情况,社管工作人员签字;
3.将签好字的申请表送至团委审批盖章;
4.返回大活北115,与社管工作人员做好教室使用登记,上交社管留的一半申请表,自留一半申请表,在活动开始前找值班人员拿取钥匙;
5.活动结束后进行卫生清理,归还钥匙至大活北115并由值班人员登记。
申请表如下,请各位同学按照流程借用教室。
同时,为了丰富各社团活动的活动形式,校区团委的各项物资也开放申请通道,具体情况如下:
一、可申请的物资:
1.木制展板 30张 (操场110仓库)
2.帐篷 20顶 (健身房201仓库15顶、大活北104室5顶)
3.易拉宝 20套 (健身房201仓库)
二、具体借用流程如下:
1.借用教室方详细填写“社团管理中心物资申请表”(附件2),需要指导老师/活动负责老师签字盖章,一张申请表只能借用一种物资,若有多项申请,需填写多张申请表;
2.将签好字的申请表送至大活北115,上交社管留的一半申请表,自留一半申请表,找到社管工作人员登记并拿取仓库钥匙,调取物资,调取完毕后请归还仓库钥匙,以便其余活动使用;
3.在使用完毕后回到大活北115拿取仓库钥匙,归还物资,并由社团管理中心工作人员登记;
4.物资借出时默认完好,若归还时发现损坏需要进行赔偿;对于使用物资后不及时归还的社团,在提醒无效后将列入黑名单,限制今后的物资使用。
申请表如下,请各位同学按照流程借用物资。
(各申请表可在值班时间内到大活北115找工作人员领取纸质空白表。2024年10月21日起,旧版申请表将作废,统一使用本通知附件下的申请表)