各社团：
为规范社团管理，更好地支持学生全面发展，促进社团内部协调发展，哈尔滨工业大学（威海）团委将启动2024年度校级社团年审工作，具体要求如下：
1.各社团按要求填写附件中社团负责人登记表（非群众）、社团负责人汇总表（只需填一名主负责人，成绩及排名需与登记表中对应）、社团花名册、社团基本情况登记表（含社团编号）、社团年度活动统计表（加盖指导单位公章），上交纸质材料时需附上社团负责人的成绩证明（禁止使用新教务系统截图，证明需辅导员签字，学院学生工作处盖章）；
2.社团日常审核材料：各社团按要求填写附件中社团工作日志；（打印工作日志必须将封面打印在同一张A4纸上）；
3.社团章程；
4.社团年度审查表：各社团请如实填写附件中社团年度审查表，审查人一栏不用填。
备注：所有校级社团须要将七大表格中的所有内容提交，不允许擅自删除表格行列，特殊要求的除外，填表时需注意字体和格式要求，请勿设置花式字体。
请所有校级社团于11月21日前将学生社团所有纸质版材料用抽杆夹固定好交至大活北115，电子版材料以社团为单位打包压缩后以社团命名并发至社团管理中心公邮hitwhstglzx@126.com。11月22日-11月28日期间进行第一次审查，如有细节问题在此期间将进行修改。
校区团委
社团管理中心
2024年11月4日